Şirket kurma süreci, her girişimcinin üzerinde dikkatle durması gereken, bürokratik ve stratejik kararların bir arada alınmasını gerektiren bir süreçtir. Özellikle başlangıç aşamasında maliyetleri düşük tutmak ve yasal gereklilikleri eksiksiz şekilde yerine getirmek isteyen girişimciler için sanal ofis hizmetleri oldukça cazip bir çözüm olarak öne çıkar. Türkiye’de bir şirketin resmî olarak faaliyet gösterebilmesi için vergi dairesine bildirilecek bir yasal adrese sahip olması gerekir. Bu noktada sanal ofisler, fiziksel bir mekân kiralamaya gerek kalmadan bu yasal adres ihtiyacını karşılar.
Bu rehberde, adım adım şirket kurulumu temel aşamaları, sanal ofis kullanarak yasal adres gösteriminin nasıl gerçekleştirileceği ve bu sürecin avantajları hakkında kapsamlı bilgiler yer alır. İlk kez bir şirket kurmayı planlıyorsanız ya da mevcut işletmenizi daha esnek ve ekonomik bir modele dönüştürmek istiyorsanız, bu içerik ihtiyaçlarınıza yanıt verir.
Adım Adım Limited Şirket Kuruluşu Nasıl Olur?
Adım adım limited şirket kuruluşu süreci, belirli yasal aşamalara ve resmi işlemlere bağlı olarak yürütülür. İlk olarak şirketin unvanı belirlenir ve faaliyet konusu netleştirilir. Ardından ortaklar arasında hazırlanacak şirket sözleşmesi noter onayından geçirilir ya da MERSİS sistemi üzerinden elektronik ortamda düzenlenir. Kurucu ortakların kimlik bilgileri, sermaye taahhütleri ve şirketin merkez adresi bu sözleşmede açıkça yer alır.
Sözleşme hazırlandıktan sonra ticaret sicil müdürlüğüne başvuru yapılır. Başvuru sırasında şirketin sermaye yapısını, yöneticilerini ve adres bilgilerini içeren belgeler sunulur. Tescil işlemi tamamlandıktan sonra şirketin kuruluşu resmiyet kazanır ve vergi dairesine başvuru yapılarak vergi numarası alınır.
Burada potansiyel vergi levhası çıkarılır, yasal defterler tasdik ettirilir ve SGK kaydı gerçekleştirilir. Gerekli durumlarda meslek odalarına ve belediyeye de bildirimde bulunulur. Böylece limited şirket, faaliyete başlamak için tüm resmi statüsünü kazanmış olur.
Adım Adım Şahıs Şirketi Kurmak Hangi Adımları İçerir?
Adım adım şahıs şirketi kurmak, diğer şirket türlerine kıyasla daha sade ve hızlıdır. Kurucunun yalnızca kendisi adına vergi mükellefi olması nedeniyle ortaklık yapısı oluşturulmaz. İlk adım olarak faaliyet göstereceğiniz iş koluna uygun bir NACE kodu belirlenir. Ardından vergi dairesine başvurularak işe başlama bildirimi yapılır ve şahıs şirketi kuruluş formu doldurulur.
Vergi dairesi, genellikle birkaç gün içinde adres kontrolü yapar ve iş yerinin aktif olarak kullanıldığına dair yoklama işlemi gerçekleştirir. Bu süreç sonunda vergi numarası tanımlanır ve potansiyel vergi levhası oluşturulur.
Ayrıca yasal defterlerin tasdiki yapılır ve işletmenin faaliyet göstereceği yer ilçe belediyesine bildirilerek ruhsat süreci başlatılır. Şahıs şirketleri genellikle serbest meslek erbapları ve küçük ölçekli girişimciler için tercih edildiğinden kendi adına şirket açmak hem düşük maliyetli hem de zaman açısından avantajlıdır.
Adım Adım Şirket Kuruluşu İçin Gereken Yasal Prosedürler
Adım adım şirket kuruluşu için izlenmesi gereken yasal prosedürler, şirket türüne bağlı olarak değişmekle birlikte belirli temel aşamaları kapsar. İlk olarak şirketin türü belirlenir ve buna uygun bir ana sözleşme hazırlanır. Söz konusu sözleşme, MERSİS sistemi üzerinden oluşturularak ticaret sicil müdürlüğüne sunulur. Limited, anonim veya şahıs şirketlerinde bu sözleşme içerikleri farklılık gösterebilir.
Sözleşmenin ardından kuruluş işlemleri için gerekli belgeler hazırlanır. Bunlar arasında kurucu ortakların kimlik belgeleri, sermaye beyanı, imza beyannamesi ve kira kontratı ya da sanal ofis hizmet sözleşmesi yer alır. Ticaret siciline başvuru yapıldıktan sonra tescil işlemi gerçekleştirilir ve şirket resmî olarak kurulmuş olur. Daha sonra vergi dairesine başvurularak vergi levhası alınır ve SGK kaydı yapılır. İş yeri bildirimi belediyeye yapılır ve yasal defterler noter aracılığıyla tasdik edilir.
Bu süreç, ilgili kanun ve yönetmeliklere uygun şekilde tamamlandığında şirket faaliyete geçmek üzere tüm yasal statüsünü kazanmış olur. Eksiksiz yürütülen bu adımlar, ilerleyen dönemde olası hukuki ya da mali sorunların önüne geçilmesi açısından büyük önem taşır.
Sanal Ofis ile Yasal Adres Gösterme Rehberi Nedir?
Sanal ofis ile yasal adres gösterme rehberi, bir işletmenin fiziksel bir ofis kiralamadan, kanuni olarak zorunlu olan şirket adresini nasıl sağlayabileceğini adım adım açıklayan sistematik bir yol haritası sunar. Bu rehber, özellikle girişimcilerin, serbest çalışanların ya da küçük ölçekli işletmelerin, yüksek ofis kiraları ve donanım maliyetleri gibi yükümlülüklerden kaçınarak nasıl şirket kurabileceklerini ve faaliyetlerini sürdürebileceklerini açıklar.
ürkiye’de bir şirketin kurulabilmesi ve resmi işlemlere başlanabilmesi için ticaret siciline kayıtlı bir yasal adrese sahip olması zorunludur. Bu adres, vergi dairesi yoklamalarından tebligat işlemlerine kadar birçok resmi sürecin temelini oluşturur.
Sanal ofisler, bu yasal adres ihtiyacını karşılamak üzere faaliyet gösteren genellikle iş merkezi niteliğinde olan fiziksel mekânlarda yer alan ve şirketlere yalnızca adres, sekreterlik, posta yönetimi ve bazen toplantı odası gibi hizmetler sunan profesyonel çözümlerdir. Bu sistem, şirketinizi bir plazada ya da merkezi bir lokasyonda göstererek kurumsal imajınızı da güçlendirir.
Yasal adres, sanal ofis sağlayıcısıyla imzalanan bir hizmet sözleşmesi kapsamında alınır ve bu sözleşme, ticaret sicil müdürlüğü ve vergi dairesine ibraz edilerek resmî kayıtlar gerçekleştirilir.
Sanal Ofis Yasal mı?
“Sanal ofis yasal mı?” sorusu bu işle ilgilenenlerin sıklıkla sorduğu soruların başında gelir. Türkiye’de tamamen yasaldır ve yürürlükteki mevzuat çerçevesinde şirket kuruluşları ve faaliyetleri için geçerli bir adres olarak kabul edilir.
Sanal ofis hizmeti, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili vergi mevzuatına uygun olarak sunulduğu sürece herhangi bir hukuki engel içermez. Özellikle 2014 yılında yayımlanan Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’nın Ticaret Sicili Uygulama Yönetmeliği’nde, şirketlerin faaliyet adresi olarak sanal ofis hizmet sağlayıcıları üzerinden alınan adreslerin kullanılabileceği açıkça belirtilmiştir.
Yasal kabul görmesinin en önemli şartı, sanal ofis sağlayıcısıyla yapılan hizmet sözleşmesinin resmi ve geçerli olmasıdır. Bu sözleşmede şirketin kullanacağı adresin tam bilgisi yer almalı ve sözleşmenin süresi net biçimde belirtilmelidir. Ayrıca vergi dairesi, yoklama süreci sırasında bu adrese gelerek işletmenin faaliyetiyle ilgili bir kontrol gerçekleştirir. Bu kontrol, sanal ofis sağlayıcısının şirketin bilgilerini içeren listeyi sunması ve adresin gerçek bir iş merkezi olduğunun kanıtlanması yoluyla yapılır.
Sanal Ofis Yasal Adres Nasıl Alınır?
Sanal ofis yasal adres almak, belirli bir prosedür çerçevesinde yürütülen ve resmi geçerliliği olan bir işlemdir. Bu sürecin ilk adımı, güvenilir ve ticaret siciline kayıtlı bir sanal ofis sağlayıcısıyla iletişime geçmektir. Şirket kuruluşu yapmayı planladığınız il veya ilçede hizmet veren bir sanal ofis firmasıyla yapılan görüşmede, kullanılacak adres bilgisi, alınacak ek hizmetler ve sözleşme süresi belirlenir.
Söz konusu sağlayıcı ile yasal adres kullanımına dair bir hizmet sözleşmesi imzalanır. Bu sözleşme, şirketin ana sözleşmesinde belirtilen adresin ticaret sicil müdürlüğü ve vergi dairesine sunulabilmesi açısından yasal bir dayanak oluşturur.
Ticaret sicil müdürlüğüne başvuru sırasında bu adres sözleşmesi ibraz edilir ve şirketin merkez adresi bu belgeye dayanarak tescil edilir. Akabinde vergi dairesine şirket kuruluşu bildirimi yapılır ve adres beyanı gerçekleştirilir.
Vergi dairesi, sanal ofis adresine yoklama memuru göndererek fiziki kontrol sağlar. Sanal ofis firması bu süreçte işletmenin bilgilerini hazır bulundurur ve genellikle yoklamaya refakat eder.
Yoklama tamamlandıktan sonra şirketin vergi levhası hazırlanır ve faaliyet resmen başlatılır. Böylece sanal ofis üzerinden alınan yasal adres, tamamen yasal çerçevede kabul edilen denetime açık ve tebligatlara uygun bir iş adresi olarak işlev görmeye başlar. Yasal bir iş adresine ya da hazır ofise ihtiyacınız varsa LeventOfis’in çözümlerinden yararlanabilirsiniz.
