Yeni bir şirket kurmayı düşünüyorsanız ama fiziksel bir ofise ihtiyacınız olmadığını düşünüyorsanız, sanal ofis seçeneği sizin için biçilmiş kaftan olabilir. Özellikle dijital girişimler, danışmanlık işleri veya serbest çalışanlar için maliyetleri düşüren bu model, resmi süreçlerin de dijital olarak tamamlanmasına olanak tanıyor. Ancak sanal ofisle şirket kuruluşu denince akla gelen ilk sorular genellikle aynı: MERSİS kaydı nasıl yapılır? E-imza nereden alınır? E-tebligat sistemi nasıl işler? Bu içerikte, sanal ofisle şirket kurmanın avantajlarını ve yasal süreçte atılması gereken adımları detaylıca inceleyeceğiz.

Sanal Şirket Nedir?

Sanal şirket kurmak, fiziksel bir ofis veya üretim alanına sahip olmadan, tamamen dijital platformlar üzerinden yürütülen ticari faaliyetler için oluşturulan şirket modelidir. Bu tür şirketler, sanal ofis hizmetleri sayesinde yasal bir iş adresine sahip olabilir ve dijital sistemlerle tüm resmi işlemlerini gerçekleştirebilirler.

Sanal şirketler özellikle freelancer çalışanlar, e-ticaret girişimcileri ve hizmet odaklı küçük işletmeler tarafından tercih edilir. Türkiye’de de bu model giderek yaygınlaşmakta ve yeni nesil ticaretin temel yapı taşlarından biri hâline gelmektedir.

Özellik	Sanal Şirket	Klasik Şirket
Fiziksel Ofis	Gerekmez	Genellikle zorunlu
Adres Gösterimi	Sanal ofis hizmetiyle sağlanır	Gerçek adres kullanılır
Çalışan Sayısı	Tek kişiyle başlayabilir	Genellikle daha fazla çalışan gerekir
Maliyet	Düşük sabit gider	Kira, elektrik, su gibi ek masraflar
Faaliyet Türü	Hizmet, danışmanlık, e-ticaret vb.	Her sektörde olabilir

 

Sanal Şirket Açarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Sanal ofis sağlayıcınızın yasal yetkili olması gerekir.
• MERSİS, e-imza, e-tebligat ve vergi dairesi işlemleri dijital ortamda yürütülmelidir.
• E-fatura ve e-arşiv sistemlerine kayıt olunmalıdır.
• Tüm işlemlerin dijital takibi düzenli olarak yapılmalıdır.

Sanal şirketler, klasik ticaretin zorunlu kıldığı ofis kiralama, çalışan bulundurma veya yüksek sabit gider gibi kalemleri ortadan kaldırır. Bu da girişimciler için daha az risk ve daha fazla esneklik anlamına gelir. Özellikle mikroihracat yapmak isteyen, ancak başlangıçta büyük bir ofise veya altyapıya yatırım yapamayacak olan girişimciler için ideal bir modeldir.

Sanal Ofis Şirketi Kurmak Ne Anlama Gelir?

Günümüzde girişimciler için en büyük sorunlardan biri, işin henüz başındayken yüksek ofis maliyetleriyle karşı karşıya kalmaktır. Bu noktada “sanal ofis şirketi kurmak” kavramı, yeni nesil çalışma biçimlerinin yükselmesiyle birlikte daha çok öne çıkmaya başladı. Peki sanal ofis üzerinden kurulan bir şirket ne anlama gelir ve klasik şirketlerden farkı nedir?

Sanal ofis şirketi, fiziksel bir ofise sahip olmadan resmi olarak şirket kurma imkânı sağlayan bir yapıdır. Bu sistemde girişimci, sanal ofis sağlayıcısından bir iş adresi kiralar ve bu adresi şirket kuruluşunda yasal adres olarak kullanır. Böylece fiziksel bir ofise kira, elektrik, su, aidat gibi giderler ödemeden yasal olarak faaliyet göstermeye başlar.

Sanal ofis şirketi kurmak, özellikle aşağıdaki alanlarda faaliyet gösterecek girişimciler için idealdir:

• Danışmanlık, eğitim, yazılım, çeviri gibi hizmet sektörleri
• Freelance çalışanlar
• Home-office çalışan e-ticaret satıcıları
• Giriş aşamasında sermayesi sınırlı olan işletmeler

Bu modelde şirketin tüm yasal süreçleri (vergi dairesi kaydı, MERSİS işlemleri, e-imza, e-tebligat gibi) fiziksel bir mekâna gerek olmadan dijital olarak yürütülebilir. Yani sanal ofis, sadece bir adres değil; aynı zamanda düşük maliyetli ve esnek bir çalışma düzeninin kapısını aralar.

Limited Şirket Sanal Ofis Nedir?

Limited şirket açmak isteyen pek çok girişimci, fiziki bir ofise yatırım yapmak yerine sanal ofis çözümlerini tercih etmeye başladı. Bu noktada “limited şirket sanal ofis nedir?” sorusu akla geliyor. Kısaca açıklamak gerekirse; sanal ofis adresi kullanılarak kurulan, yasal olarak geçerli ve ticari faaliyette bulunan bir limited şirkettir.

Limited şirket, Türkiye’de en yaygın tercih edilen şirket türlerinden biridir. Yasal olarak en az bir ortakla kurulabilir ve sermaye şartı 10.000 TL’dir. Sanal ofis hizmeti, bu şirketin adres ihtiyacını karşılayarak kurulum sürecini kolaylaştırır.

Limited Şirketi Sanal Ofisle Kurmanın Avantajları:

• Düşük maliyet: Ofis kiralamaya gerek yoktur. Sadece sanal ofis ücreti ödenir.
• Yasal geçerlilik: Sanal ofis adresi, vergi dairesi ve ticaret odası tarafından kabul edilir.
• Sekreterlik ve posta hizmetleri: Gelen resmi yazılar karşılanır ve bilgilendirme yapılır.
• Esnek çalışma: İster evden ister farklı bir şehirden çalışabilirsiniz.

Sanal ofisle limited şirket kurmak yasal mı?

Evet. 2023 yılı itibarıyla Türkiye’de birçok vergi dairesi, sanal ofis adresini yasal işyeri adresi olarak kabul etmektedir. Ancak adresin mutlaka faal ve denetime uygun bir lokasyon olması, yani sanal ofis sağlayıcısının kayıtlı, lisanslı ve faaliyet iznine sahip olması gerekir.

Sanal ofisle limited şirket kurmak, özellikle İstanbul, Ankara ve İzmir gibi büyükşehirlerde kira maliyetlerinden kaçınmak isteyen girişimciler için oldukça avantajlıdır.

Mersis Kaydı Nasıl Yapılır?

Bir şahıs şirketi sanal ofis kurma sürecinde ilk ve en temel adımlardan biri MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) üzerinden kayıt oluşturmaktır. MERSİS, Türkiye Ticaret Bakanlığı tarafından yürütülen ve şirket kuruluş işlemlerinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlayan resmi sistemdir. Şirketin tüzel kişilik kazanabilmesi için tüm bilgilerin bu sistem üzerinden kaydedilmesi zorunludur.

MERSİS Kaydı Yapmak İçin Gerekenler:

• T.C. Kimlik Numarası veya Yabancı Kimlik Numarası
• e-Devlet şifresi
• E-imza (kurumsal işlemler için)
• Şirketin temel bilgileri:
• Kurucu bilgileri
• Sermaye tutarı
• Faaliyet konusu
• Unvan
• Şirket adresi (sanal ofis olabilir)
• Vergi dairesi seçimi

MERSİS Kaydı Adım Adım Nasıl Yapılır?

• https://mersis.gtb.gov.tr adresine girin.
• e-Devlet bilgilerinizle sisteme giriş yapın.
• “Yeni İşlem Başlat” sekmesinden “Şirket Kuruluşu” seçeneğini tıklayın.
• Şirket türünü (Limited, Anonim, Şahıs vs.) seçin.
• Gerekli tüm alanları doldurarak başvurunuzu oluşturun.
• Sistem otomatik olarak bir MERSİS numarası atayacaktır.

Gerekli belgelerle birlikte Ticaret Odası’na giderek kuruluş işlemlerini tamamlayabilirsiniz. Eğer sanal ofis adresi ile şirket kuruyorsanız, adresin geçerli ve faal olduğuna dair belgeyi Ticaret Odası’na sunmanız gerekebilir.

E-Imza Nereden Alınır?

E-imza, dijital ortamda belge imzalamanın yasal ve güvenli yoludur. Şirket kuruluş işlemlerinden e-fatura kullanımına, kamu kurumlarıyla yazışmalardan e-tebligat sistemine kadar pek çok resmi işlemde zorunlu hâle gelmiştir. Peki, e-imza nereden alınır ve başvuru süreci nasıl işler?

Elektronik imza; 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında hukuki geçerliliği olan, ıslak imza yerine geçen dijital imzadır. Kişiye özel olarak hazırlanır ve özel bir USB token (akıllı kart) aracılığıyla çalışır.

Türkiye’de Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş yetkili e-imza sağlayıcıları aracılığıyla alınır.

 

E-İmza Sağlayıcıları	Web Sitesi
TÜRKTRUST	www.turktrust.com.tr
E-GÜVEN	www.e-guven.com
E-İMZA TR	www.e-imza.com.tr
TÜBİTAK KamuSM	www.kamusm.gov.tr
Mobisign (Mobil imza)	www.mobisign.com.tr

E-İmza Başvurusu Nasıl Yapılır?

• Tercih ettiğiniz e-imza sağlayıcının web sitesine girin.
• Başvuru formunu doldurun ve kimlik fotokopinizi sisteme yükleyin.
• Ödemenizi yaptıktan sonra belgeleriniz incelenir.
• USB token (akıllı kart) kurye ile tarafınıza ulaştırılır.
• Kurulum programı yardımıyla bilgisayarınıza entegre edilir.
• Şirket yetkilileri adına alınacak e-imzalarda imza sirküleri gerekebilir.

E-Tebligat Sistemi Nasıl Işler?

E-tebligat sistemi, devletin resmi yazışmalarını dijital ortamda ve yasal geçerlilikle ilettiği elektronik bildirim sistemidir. Vergi dairesi, SGK, mahkeme gibi kurumlar artık tüm bildirimleri bu sistem üzerinden gönderir. E-tebligat, özellikle şirketler için zorunlu bir uygulamadır ve sanal ofisle şirket kuranların da mutlaka kayıt yaptırması gerekir.

E-Tebligat Sisteminin Temel Özellikleri:

• Yasal bildirim geçerliliği taşır. 
• Tebligat, sistemde görüldüğü anda tebliğ edilmiş sayılır. 
• Süreç tamamen dijitaldir, posta beklemeye gerek yoktur. 
• Gecikme kaynaklı hukuki sorunların önüne geçer.

Adım	Açıklama
1	GİB İnteraktif Vergi Dairesi’ne giriş yapılır.
2	“E-tebligat Başvurusu” menüsüne girilir.
3	Şirket bilgileri ve yetkili kişinin bilgileri girilir.
4	Elektronik tebligat adresi tanımlanır.
5	Başvuru tamamlanır ve onay mesajı alınır.

 

Kimler Zorunlu?

• Tüm sermaye şirketleri (Limited, A.Ş.)
• Serbest meslek erbapları
• Avukatlar, mali müşavirler
• Kamu kurumlarıyla işlem yapan tüm şirketler 

E-tebligat sistemini aktif ve düzenli kullanmak, ticari faaliyetlerin yasal sürelerde yürütülmesi açısından hayati önem taşır.