Toplantı Salonu Kiralarken Nelere Dikkat Edilmeli?
Toplantı salonları işiniz için bir hayli önem taşır. Özellikle kullanacağınız toplantı salonunuzu kiralayacaksanız dikkat etmeniz gereken birkaç husus vardır. Dikkat etmeniz gereken bu şeyler sizin ve iş arkadaşlarınızın performansı için ciddi önem taşır.
1 – Konfor
Sizin ve iş arkadaşlarınızın konforunu sağlayacak bir toplantı salonu kiralamanız aslında sandığınızdan daha büyük bir önem taşır. Rahatsız ve problemli bir toplantı salonu kullanırsanız bu durum sizin ve iş arkadaşlarınızın performansını ve konsantrasyonunu bozabilir. Böyle bir durumda ne yazık ki istediğiniz verimi elde edemeyebilirsiniz. Bu durumun önüne geçmek için konforlu, kullananların rahatının düşünülmüş olduğu toplantı salonları tercih edebilirsiniz.
2 – Dizayn ve Tasarım
Kiraladığınız toplantı salonunun tasarımı küçük ve önemsiz bir detay gibi görünse de aslında sizin ve çalışanlarınızın işine kendini vermesi konusunda büyük önem taşır. Ciddi ve şık bir tasarım çalışanlarınızın daha ciddi bir tavır sergilemesini sağlayabilir. Bu ciddi tavır tabi ki çalışanlarınızın performansını direk olarak etkiler.
Ayrıca yapılan bu dizayn ve tasarımda kullanın masanın ne kadar fonksiyonlu olduğu önemlidir. Kullanılan masanın kişi sayısına göre düzenlenebilmesi gerekir. Küçük ekiplerde kullanılacak olan büyük masalar kişilerin birbirini duymasını engelleyebilir ve iletişim kopukluğu yaşanabilir. Büyük ekiplerde kullanılan küçük masalarda kişilerin sıkıntı yaşamasına neden olur.
3 – Teknoloji
Kiralanan toplantı salonunun içerdiği teknolojik aletler işinizin en önemli parçasını oluşturur. Kullanabileceğiniz ne kadar çok teknolojik alet var ise işiniz o kadar kolay olur. Çalışanlarınıza yapacağınız veya yaptıracağınız sunumların gösterimi, bunların pratiği her anlamda önemlidir. Dinleyenleri söylenenlere odaklamak ve dikkatlerini toplamak için pratik ve hızlı hareket etmelisiniz. Bu durumda günümüzde en iyi ve en yeni teknoloji ile sağlanabilir.
4 – Konum
Toplantı salonunuzun konumu en önemli detaydır. Toplantıya katılacak kişilerin mekana hızlı bir şekilde varmasını sağlayacak bir yer seçmelisiniz. Eğer kiralanacak toplantı salonunuz dışında ortak bir iş alanınız daha var ise, kiralanan toplantı salonu asıl iş yerinize yakın olmalıdır. Bu durum toplantıya katılacak kişilerin alıştıkları saat ve alıştıkları yolları kullanarak geç kalma riski olmadan salona varmasını sağlar. Eğer ikinci iş alanınız yok ise kiralanacak toplantı salonu katılacak kişilerin yaşam alanlarına yakın mesafede olmalı. Genel ve ortalama bir konum seçebilirsiniz. Bu durumda yine katılacak kişilerin geç kalma problemini ortadan kaldırmaya yarar.